Электронный документооборот и его преимущества

Межрайонная ИФНС России №27 по Республике Башкортостан информирует о наличии на официальном сайте ФНС России тематической страницы «Электронный документооборот», содержащей подробную информацию и удобные электронные сервисы ФНС России по организации внедрения юридически значимого электронного документооборота, в том числе между хозяйствующими субъектами.

Электронный документооборот представляет собой систему процессов по обработке документов в электронном виде, так называемый «безбумажный документооборот». Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты (продавцы, покупатели), а также операторы электронного документа.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

- снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;

- сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;

- повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);

- повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;

- повышение общего уровня безопасности за чет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;

- повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;

- повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;

- иные эффекты от внедрения и развития ЭДО, в том числе снижение затрат на хранение архивной документации, на канцелярские расходы, сокращение экологических последствий, возникновение положительных сетевых эффектов, которые в том числе будет приводить к появлению на рынке устойчивой практики использования ЭДО, оказывающей влияние на принятие решений фирм о внедрении ЭДО.

Фото из открытых источников.