Бережно хранят историю Шаранского района

Архивный сектор администрации муниципального района Шаранский район - это уникальное хранилище исторических документов, которому более 85 лет.

Ведущий специалист архивного сектора администрации муниципального района Шаранский район Эльвира Гареева рассказала, что на хранении находятся 104 фонда - 26500 единиц хранения управленческих документов по личному составу, а также фотодокументы. Это материалы администрации района, сельских поселений, колхозов и совхозов, СПК, предприятий и учреждений, религиозных общин. Похозяйственные книги в архиве хранятся с 1935 года, документы постоянного хранения с 1961 года.

К архивным сведениям обращаются органы власти местного самоуправления, районный актив, краеведы, учителя, студенты. Основной поток граждан приходит по вопросам, связанным с выходом на пенсию, каждый запрос требует подтвердить факт работы в той или иной организации. Ежегодно архивным сектором рассматриваются более 600 обращений не только жителей Шаранского района, но и соседних районов и даже Республики Татарстан. Архив вносит неоценимый вклад в решение социальных, научных, культурных задач общества.

Индивидуальный предприниматель и краевед Руслан Шарипов благодарит сотрудников архива за компетентность, ответственность и оперативность предоставления документов. Добрые отзывы нередки в адрес архивариусов, что говорит об их профессионализме.

Архивные документы требуют правильного хранения. В целях усиления противопожарной безопасности и сохранения исторического наследия района в архивном секторе установлены металлические стеллажи, подключена пожарная сигнализация. Чтобы увеличить срок хранения материалов в помещении поддерживается температурный режим, контролируются параметры влажности. За все это несут ответственность специалисты архивного сектора.

На сегодняшний день приоритетным направлением работы архивного сектора является перевод архивных документов на электронные носители, что дает возможность улучшить сохранность материалов. Благодаря сканированию решается проблема угасающих текстов и многократного копирования  информации с источника без обращения к подлинникам. Этим вплотную занимаются специалисты архива на протяжении многих лет. Задача не из простых и требует ответственного подхода. На сегодняшний день отсканировано 1008 единиц из 18000 единиц постоянных документов, работа по цифровизации продолжается.

Историческая справка

Архив в Шаранском районе был образован 17 апреля 1937 года. Первым архивариусом была В. Третьякова. 15 марта 1961 года решением районного Совета народных депутатов создан архивный отдел исполкома, 6 мая 1992 года - районный государственный архив администрации района. 22 декабря 2005 года учрежден архивный отдел администрации муниципального района Шаранский район, а в 2016 году - архивный сектор, который существует и поныне. В разные годы заведующими архивной службой были А. Алексеева, Т. Лаптева, М. Земцова, В. Мещеряков, Н. Агапитов, Е. Денисова, З. Сибагатов, Г. Мишин, Л. Рыбакова, Т. Анисимова, З. Юсупова, Г. Минниахметова, Л. Меховникова, Ф. Валиуллина, Г. Емцова. С 2012 по 2018 год - А. Газизова, с 2018 по 2020 год руководила архивным сектором Г. Хусаинова, с 2020 по 2022 год - Э. Гареева. Эльвира Гареева и сейчас работает ведущим специалистом в архивном секторе.

Руслан ХАФИЗОВ.

Фото из открытых источников.

Эльвира Гареева за рабочим столом.

Архивные документы требуют бережного хранения.