Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на электронную трудовую книжку

Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки по 31 октября 2020 г. включительно. Прежний срок (30 июня) был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства организаций.

Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Данные о трудовой деятельности работников с начала текущего года формируются в электронном виде. К настоящему времени более 31 тыс. страхователей республики направили в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности более 537 тыс. человек. Организации представляли информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу или увольнение, перевод работника на другую должность, либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.

По сообщению управляющего Отделением ПФР по Республике Башкортостан Фоата Хантимерова, свой выбор варианта ведения трудовой книжки в бумажном виде сделали 199 484 жителя республики. Заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде подали 22 172 человека.

Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями, имеющими наемных работников. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

И. САИТГАЛИН, начальник управления ПФР в Шаранском районе.