Покупатели или заказчики, применяющие иные системы налогообложения (общий режим, УСН, ЕСХН), вправе при определении своих налоговых обязательств учесть произведенные затраты на основании полученного чека.
Так, при расчетах плательщик НПД (налога на профессиональный доход) обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» или через уполномоченного оператора электронной площадки (кредитную организацию) сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю.
Самозанятый должен передать чек покупателю в момент оплаты электронными или наличными средствами. При других формах безналичных расчетов чеки формируют и передают не позже 9-го числа месяца, идущего после налогового периода, в котором были выполнены расчеты.
В чеке должны быть указаны наименование оказанных услуг и ИНН заказчика услуг. Его можно передать покупателю в электронной форме или на бумажном носителе. В чеке должен быть указан, в частности, уникальный идентификационный номер чека - номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования. В электронной форме чек направляют покупателю:
- на абонентский номер или адрес электронной почты;
- путем обеспечения возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.
Для организаций и предпринимателей наличие такого чека, сформированного налогоплательщиком НПД (продавцом, исполнителем), является обязательным для учета расходов при определении налоговой базы. Если чека нет, то соответствующие расходы учесть нельзя.
Обратите внимание: акт может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги для целей налогового учета расходов покупателя, например, при наличии предоплаты.
Р. БЕКШЕНЕВА, начальник МРИ ФНС №27 по РБ, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса.