Кадровикам – об электронных трудовых книжках

На базе БАГСУ прошел учебный семинар для представителей кадровых подразделений государственных органов и органов местного самоуправления республики. Темой разговора стало внедрение «электронных трудовых книжек», рассказала заместитель руководителя Гострудинспекции по РБ Оксана Ванскова.

- 2020 год является для нововведения переходным, но подготовительную работу нужно начинать уже сейчас. Необходимо пересмотреть локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договоры), где есть пункты, касающиеся трудовых книжек. В связи с нововведением перечень документов, который предоставляется при приеме на работу и выдается при увольнении, дополняется «сведениями о трудовой деятельности» (сокращенно СТД), и этот момент нужно обязательно прописать. Изменения в статью 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» и ст. 62 ТК РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий» уже внесены, - отметила она.

Докладчик также напомнила участникам семинара о том, что по 30 июня 2020 года включительно работодатель обязан в письменной форме проинформировать каждого сотрудника о возможности сделать выбор – продолжить вести его трудовую книжку в бумажной версии, либо полностью перейти на электронную. У работника полгода на принятие решения - по 31 декабря включительно он подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки или о предоставлении ему СТД.

Вопросов у кадровиков пока множество. На часть из них ответила начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по РБ Эльвира Фаткуллина, остальные моменты должны проясниться после принятия всех требуемых нормативных актов.

Для получения требуемых разъяснений свои вопросы можно направить на электронную почту: [email protected].